El pasivo por impuestos sobre la nómina representa los impuestos recaudados por un empleador en nombre de un empleado, así como la parte de los impuestos que corresponde al empleador. Estos impuestos deben pagarse al Servicio de Impuestos Internos. Muchas pequeñas empresas se retrasan en el pago de estas obligaciones. Una vez que una empresa se retrasa, es muy difícil ponerse al día.
Cuando una empresa se retrasa en el pago de los impuestos sobre las nóminas, necesita asesoramiento jurídico para proteger sus intereses. David Coffin PLLC en Southlake, Texas, representa a empresas que han incumplido sus obligaciones fiscales sobre nóminas con el IRS.
Trabajamos para que las empresas vuelvan a la normalidad y para proteger a los particulares -como propietarios, directivos, gerentes o empleados- de la responsabilidad personal cuando una empresa no paga. Los impuestos sobre las nóminas deben pagarse con regularidad y, en épocas de dificultades financieras, muchas empresas se retrasan. Si no está seguro de si podría ser considerado responsable de los impuestos sobre nóminas impagados, podemos ayudarle a comprender sus derechos y responsabilidades.
Nuestros abogados han ayudado a muchas empresas a resolver sus problemas de impuestos sobre nóminas en Southlake. Contratarnos, y podemos responder a sus preguntas acerca de los impuestos sobre las nóminas, tales como si el IRS cerrará su negocio, y si es así, si usted todavía tendrá que pagar impuestos sobre las nóminas. Es importante buscar asesor jurídico inmediatamente cuando su empresa empieza a retrasarse; sin embargo, podemos ayudarle tanto si Hacienda ya se ha involucrado como si no.
En términos generales, los impuestos sobre las nóminas que paga una empresa constan de tres componentes:
Seguridad Social
Impuesto de Medicare
Retenciones a cuenta del impuesto sobre la renta de los trabajadores
Estos impuestos se dividen en dos grupos:
Parte patronal
Seguridad Social
Medicare
Parte correspondiente al trabajador
Seguridad Social
Medicare
Retenciones del impuesto sobre la renta
El IRS llama a la parte del empleado los impuestos del "fondo fiduciario" porque se supone que la empresa mantiene estos impuestos en fideicomiso para los empleados, que deben ser pagados al IRS.
Por lo general, los impuestos sobre las nóminas deben pagarse o ingresarse periódicamente, a veces después de cada nómina. Por desgracia, muchas empresas con problemas de liquidez retrasan el pago, tratando a Hacienda como un acreedor de último recurso. Dado que el IRS no presiona inmediatamente a las empresas, es fácil que los impuestos permanezcan impagados durante meses, lo que provoca que las cantidades adeudadas se acumulen de forma significativa.
Sole Proprietor - Owners Liable For 100% Of Payroll Taxes
Los propietarios únicos (declarantes del Anexo C) declaran los ingresos y gastos de la empresa en sus declaraciones individuales. Si no se pagan los impuestos sobre las nóminas, el propietario es responsable personalmente del importe total.
General Partnerships - Todos los socios son responsables de las nóminas impagadas
En las sociedades colectivas, todos los socios son responsables de las deudas de la empresa, incluidos los impuestos sobre nóminas impagados.
Sociedades anónimas, sociedades comanditarias y sociedades de responsabilidad limitada: los "responsables" pueden ser responsables de la parte del fondo fiduciario
Para las corporaciones, sociedades limitadas y LLC, el IRS puede perseguir el cobro de los individuos considerados "personas responsables" que voluntariamente no remitieron los impuestos de fondos fiduciarios.
El IRS utiliza varios factores para determinar quién es una persona responsable, tales como si un individuo:
Determina la política financiera
Autoriza los pagos a los acreedores
Firma o autoriza las declaraciones de la nómina
Sabe que no ha pagado los impuestos
Aprueba los depósitos de nóminas o impuestos federales
Tiene acceso a las credenciales bancarias (EFTPS)
Incluso los empleados de nivel inferior con autoridad para firmar cheques pueden ser considerados responsables si sus funciones sugieren un control financiero significativo.
Una vez que alguien es considerado responsable, el IRS evalúa si esa persona dejó de pagar intencionadamente los impuestos sobre las nóminas. Si la empresa pagó a otros acreedores a sabiendas de que no había pagado los impuestos, eso suele bastar para concluir que hubo dolo.
El IRS suele considerar responsables a los altos directivos, pero incluso los empleados que firman cheques a sabiendas de que los impuestos están atrasados pueden ser considerados responsables.
Las obligaciones fiscales sobre las nóminas se tratan de forma diferente a pasivos por impuestos sobre la renta. Las sanciones por no pagar estos impuestos pueden ser graves. Si recibe un aviso de que se le ha propuesto una "sanción de recuperación de fondos fiduciarios" (carta 1153 del IRS), debe protegerse.
Esta sanción puede imponerse personalmente a los directivos de la empresa y a cualquiera que tenga autoridad para firmar cheques. Una vez que se impone esta sanción, es difícil evitarla. Recaudación de Hacienda esfuerzos.
Además, las deudas del impuesto sobre nóminas son diferentes de otras deudas fiscales en el sentido de que se asignan localmente a funcionarios de Hacienda individuales que son muy agresivos y se toman su trabajo muy en serio.
El mejor camino es evitar el problema por completo mediante la contratación de abogados cualificados que pueden resolver sus problemas fiscales con el IRS y potencialmente evitar la multa por recuperación del fondo fiduciario.
Si usted ha sido contactado por un oficial de ingresos del IRS para una entrevista para discutir la falta de pago de impuestos sobre la nómina de una empresa (Formulario del IRS 4180), es importante buscar un abogado con experiencia en impuestos que puede proteger a usted ya su negocio de las consecuencias negativas financieras y personales. Ya sea que utilice David Coffin PLLC u otro, es imperativo que busque asesoramiento de inmediato.
Para obtener más información acerca de cómo podemos ayudarle a usted o a su negocio a resolver un problema de impuestos de nómina, póngase en contacto con nosotros en David Coffin PLLC en Southlake, Texas, hoy. Usted puede contacte con nosotros en línea o llamando al 817-251-7049 .
Disponemos de horarios flexibles y planes de pago. Para concertar una cita con un
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