Cómo prepararse para una auditoría fiscal de una pequeña empresa en Texas

Nadie quiere pasar por una auditoría fiscal, pero si usted es propietario de una pequeña empresa en Texas, es algo para lo que debe estar preparado. Las auditorías pueden ser desalentadoras; usted tendrá que convencer al Tío Sam de que sus registros son tan honestos como usted ha estado afirmando. Sin embargo, con el enfoque correcto y la preparación, usted puede ser capaz de sobrevivir al proceso ileso.

Sepa qué esperar

Si su pequeña empresa ha sido seleccionada para una auditoría, según derecho fiscal, Hacienda se lo notificará por correo o alguien acudirá a su oficina. Si se han puesto en contacto con usted por teléfono o SMS, es posible que se trate de un defraudador o estafador. Lo primero que debe hacer es averiguar de qué tipo de auditoría se trata.

En general, el IRS realiza tres tipos de auditorías: de oficina, de correspondencia y de campo. Las auditorías de oficina son el tipo más común de las auditorías, y por lo general tienen lugar en la oficina del IRS más cercana a la ubicación de su negocio. Se le pedirá que proporcione documentación para apoyar sus afirmaciones, y un agente del IRS revisará sus registros con un peine de dientes finos.

Las auditorías por correspondencia son menos intrusivas; el IRS simplemente le pedirá que envíe documentación para respaldar sus reclamaciones. Este tipo de auditoría puede resolverse fácilmente siempre que tenga a mano toda la documentación necesaria.

Entre todas las auditorías, las de campo son las más severas, ya que requieren que un agente del IRS vaya a su lugar de trabajo e investigue sus registros. Este tipo de auditoría suele realizarse si el IRS sospecha que usted ha estado declarando ingresos inferiores a los reales o solicitando deducciones falsas.

Sea honesto y cooperativo

La mejor manera de hacer frente a una auditoría es ser honesto y cooperativo desde el principio. Si intenta ocultar algo al IRS, sólo empeorará las cosas. Sea sincero sobre sus registros y explique todo con detalle. Lo más importante, no se olvide de mantener la calma durante todo el proceso; ponerse nervioso sólo hará que sea más difícil para que usted pueda defenderse.

Si no estás seguro de cómo responder a una pregunta, pide una aclaración o algo de tiempo para consultar o investigar más sobre el asunto. Es mejor tomarse unos momentos para pensar la respuesta que decir algo que pueda incriminarte.