Los impuestos sobre las nóminas como responsabilidad principal de la gestión empresarial

Existen requisitos legales específicos para los propietarios de empresas en Texas, y una de las responsabilidades más fundamentales es evaluar las relaciones de los asociados con la empresa y deducir la retención de impuestos en función de esa condición. Las empresas tienen efectivamente dos tipos de asociados. Algunos son empleados reales bajo el control directo de la empresa que tendrán sus salarios ajustados para las deducciones fiscales después de cada perÃodo de pago. Otros son contratistas independientes que suelen fijar su propio horario y son responsables de sus propios pagos de impuestos. Aunque los trabajadores independientes están estructurados como empresas separadas, tienen obligaciones fiscales de la misma manera.

Impuestos federales

Los impuestos federales son la principal deducción que los empresarios aplican a los rendimientos del trabajo. Impuestos sobre la nómina en realidad incluyen más que los impuestos sobre la renta del trabajo. También hay deducciones por impuestos de la Seguridad Social y Medicare. Estas deducciones se denominan deducciones FICA, según la Ley Federal de Contribuciones al Seguro, y las establece el IRS en una tabla impositiva estándar basada en los niveles totales de ingresos del trabajo. Los empresarios deben igualar las cotizaciones del trabajador según la ley FICA, y los empresarios autónomos son responsables de la totalidad del importe.

Calendario de pagos

Mientras que los empleados sólo están obligados a presentar una declaración de la renta anualmente, las empresas están obligadas a presentar una declaración de la renta anual. retenciones en la nómina a lo largo del año. Estos pagos pueden ser bimensuales, mensuales o trimestrales, y pueden presentarse en línea a través del portal oficial del sitio web del IRS.

Los contratistas independientes que son el único empleado de su empresa siguen estando obligados a tramitar sus propios impuestos sobre la renta a través del IRS. Sin embargo, las retenciones federales de los contratistas independientes deben pagarse trimestralmente sobre la base de estimaciones de la cantidad de beneficios que los trabajadores autónomos generarán durante el período. Las declaraciones de impuestos sobre la nómina siguen siendo presentadas anualmente por los autónomos y cualquier exceso de pagos trimestrales se devuelve al contratista después de la presentación anual.