Encargarse del deber de preparar las nóminas para una entidad empresarial de Texas es una tarea importante que no debe tomarse a la ligera. La mayoría de las empresas tienen un empleado de nóminas designado que calculará los salarios y las deducciones de impuestos sobre el empleo, incluidos los impuestos de la Seguridad Social y Medicare, pero las nóminas de las empresas privadas más pequeñas a menudo serán manejadas por los propietarios personales u otros empleados o secretarios designados. Es vital que cada empleado que trabaje en este proceso comprenda las sanciones del IRS Trust Fund Recovery (Fondo Fiduciario de Recuperación del IRS) asociadas a la falta de declaración y pago correctos de estos fondos al Internal Revenue Service (Servicio de Impuestos Internos).
Manejar el dinero de la empresa es diferente de manejar las finanzas personales. Cada acción tomada puede tener algún tipo de impacto fiduciario externo que afecta incluso al trabajador que prepara los pagos. La ley de recuperación de fondos fiduciarios del IRS permite perseguir a estas personas por las discrepancias financieras cuando retienen a propósito deducciones de la nómina o impuestos especiales de la empresa. En el caso de los propietarios de empresas, los actos intencionados pueden incluir incluso el pago de las deudas pendientes de la empresa antes de realizar las transferencias financieras al IRS por las retenciones deducidas. impuestos sobre las nóminas.
El primer paso que el IRS puede tomar por falta de transferencia de impuestos sobre la nómina es retener las declaraciones de impuestos para el empleado acusado o el servicio de nómina de terceros. Además de retener las declaraciones de impuestos, se puede asignar una sanción adicional, o el IRS puede pasar a embargar bienes personales en casos graves de retención intencional. impuestos sobre las nóminas.
Las sanciones de recuperación de fondos fiduciarios del IRS suelen ser equivalentes al saldo impagado de los impuestos sobre nóminas retenidos o de los impuestos especiales retenidos para aquellos que incumplen deliberadamente sus obligaciones de transferencia de impuestos sobre el empleo. Es importante que todo el personal de nómina entienda esta ley y sepa que una oferta de compromiso puede no ser aceptable cuando el IRS está presionando un caso de recuperación de fondos fiduciarios.