Los impuestos sobre la nómina proporcionan fondos que se utilizan para financiar programas federales como Medicare y la Seguridad Social, y se deducen de las nóminas de los trabajadores y se pagan al Servicio de Impuestos Internos. A menudo se denominan impuestos de fondos fiduciarios porque los empleadores mantienen el dinero en fideicomiso. Para asegurar que los empleadores en Texas y en todo el país presenten puntualmente los pagos de impuestos sobre la nómina, el Congreso creó la Multa de Recuperación del Fondo Fiduciario.
El TFPR se aplica a los responsables y no a las empresas para las que trabajan. Esto significa que los empleados pueden ser personalmente responsables de los impagos. impuestos sobre las nóminas. La Agencia Tributaria examina las funciones que desempeña la persona para determinar si es o no responsable. Los empleados que simplemente siguen las instrucciones de su supervisor a la hora de pagar las facturas no serían considerados responsables. El IRS notifica por correo a las personas que ha determinado que son partes responsables. Si no recibe respuesta en un plazo de 60 días, evalúa el TFRP y envía a la persona un requerimiento de pago.
En TFRP suele imponerse a personas que trabajan para empresas que han quebrado recientemente, pero también puede utilizarse para obtener el pago de personas de empresas que siguen funcionando si se niegan a pagar voluntariamente. Para determinar la voluntariedad, el IRS sólo debe establecer que las personas responsables de pagar los impuestos sobre las nóminas hicieron caso omiso de la ley o fueron indiferentes a ella. Un ejemplo de indiferencia es pagar a acreedores distintos de Hacienda con fondos que se mantienen en fideicomiso. No es necesario demostrar dolo.
Aquellos que reciban una carta sobre el TFRP del IRS harían bien en tomarse el asunto en serio, ya que la agencia persigue enérgicamente los impuestos impagados. En lugar de ignorar la carta, deben consultar con un abogado fiscal con experiencia que pueda explicar el proceso para apelar la determinación del IRS. La mejor manera de evitar estos problemas es asegurarse de que los impuestos sobre la nómina se presentan a tiempo.